מחפש שותפה לקשר רציני/ על הקשר בין זוגיות לשותפות עסקית

העסק מתחיל להכביד? פתאום האחריות גדלה וגדלה ואתה קורס? לא פעם עולה המחשבה לקחת שותף או שותפה – כדי שיהיה עם מי לחלוק את כאב הראש.
במאמר זה אתייחס למס’ פרמטרים אשר יש להתייחס אליהם בתשומת לב ובהקפדה כדי שדברים באמת יזוזו חלק עם כמה שפחות חיכוכים. כי מה לעשות, אי אפשר לגמרי בלי.

מטרות משותפות
חשוב שהחזון ומטרות העסק יהיו ברורים לשניכם. עליכם לבנות יחד ולהסכים מראש על האסטרטגיה הכללית של העסק ואם הייתה כזו קודם אז צריך לבטל אותה ולהכין אחת אחרת מנקודת זמן חדשה שבה יש שני מנהלים ומן הסתם יש כמה רעיונות שאותם אפשר ליישם.

אם את רוצה לשמר את העסק כמו שהוא ולהמשיך כרגיל ואילו השותף חולם על רשת עם סניפים בארץ ובעולם הייתי אומרת שיש בעיה. כאשר המטרות לא זהות כל אחד מושך לכיוון שלו אך לא מתקדמים לשום מקום.
מחויבות לפני שאתה מכניס שותף לעסק, עלייך להיות מוכן למס’ שינויים מהותיים ולהבין שמרגע זה ואילך כל מה שידעת לבד, תצטרך לדעת בשניים. אתה כבר לא המחליט היחיד ואתה יודע מה? למרות שזה מלחיץ זה אפשרי ואפילו מהנה צריך רק לדעת איך.
בחירה של שותף לעסק לפעמים נובעת מקשיים כספיים ולפעמים מקשיים ניהוליים. העומס הניהולי הוא אדיר ומותר בהחלט לרצות לחלוק אותו עם עוד אדם. אך בדיוק כמו שאתה בוחר בן או בת זוג, כך תבחר את שותפך לדרך העסקית כי הצלחה או כישלון של עסק תלויים בעבודת צוות.

תקשורת – דברו
ממש כמו המחקר שאתה עושה על לקוח פוטנציאלי שאיתו אתה מעוניין לעבוד, זה המחקר שתעשי על השותף המיועד. במחקר עלייך לבדוק ביסודיות את אופיו, כושר יציבותו במקומות קודמים, האם הוא משועבד להלוואות, האם עבד עם שותף בעבר ואם כן אז למה התפרקה החבילה, בכמה נמדד הונו לפני שהוא נכנס לשותפות ועוד. אין מקום לבושה מנבירה בכל תחום אשר רלוונטי לגביו כשותף.

תפתיעו שצריך, אל תפתיעו איפה שלא
חשוב מאוד שתדע הכל מראש. הפתעות הקשורות באחד התחומים שהזכרתי אשר מגיעות באיחור יכולות להיות הרות אסון עבורך. לצערי אנחנו כבר לא בעידן בו סוגרים עסקאות בלחיצת יד חשוב לקבל את כל הנתונים מההתחלה כדי לא לשלם כפול מאוחר יותר.
פגיעה באמון מצד שותף יכולה להרוס שיתופי פעולה עתידיים שיכולים להיות מוצלחים מאוד ולכן גם אם מדובר באחיך כדאי שתעשי מחקר מה שבטוח זה שלא ייגרם נזק מקסימום תדעי יותר.

אז מי שוטף כלים?
קביעת מדיניות – חשוב מאוד שבעסק יהיו חוקים ומשמעת צריך להגדיר דרכי התנהלות ספציפיים אשר מתאימים לאופי העסק. החליטו יחד מי מוסמך להוציא מדיניות ודאגו לאכוף כל חריגה יחד ובעיקר להיות אחידים במסרים ובדרישות.
לא, הם לא יבינו לבד שהוא אחראי על X ואתה על Y ברגע שהגדרתם בניכם מי מנהל את מה העובדים חייבים לדעת זאת ובצורה מסודרת. עלייך לרכז את כולם להציג בפניהם את הרעיון שעומד מאחורי צירוף השותף החדש ולספר על מה בדיוק הוא הולך להיות אחראי ובאילו נושאים ניתן לפנות אליו. לפעמים נכנסים לעבודה שוטפת ונראה ש”כולם כבר יבינו” אבל זו הנחה שגויה בעליל אשר יכולה לגרום לשתי בעיות האחת היא הבלבול אשר נוצר כי העובדים לא יודעים מי מחלק הוראות או ממי לקבל הוראות. והשנייה היא שההרגשה של עובד שלא משתפים אותו במה שקורה בחברה יכולה לגרום לו להרגיש נבדל וכך לא יהיה לו רצון וחיבור למטרות העסק וטובתו.

תחתמו על זה
הסכמים אשר לא עוגנו ע”י הסכם חתום כאילו לא סוכמו מעולם. גם אם נדמה שבגלל אילוצים של זמן או של פרויקטים שונים אפשר לדחות את חתימת החוזה – בשום פנים ואופן! אל תעשה צעד לפני שהכל מוסכם וחתום.
מזל טוב! החוזה נחתם ויוצאים לדרך חדשה מלאה באנרגיות ותקוות חדשות להצלחה העתידית.
לפני שהשותף נכנס לעבודה שוטפת, עליכם להגדיר בדיוק את תחומי האחריות אשר יהיו לכל אחד.
חלוקה ברורה של תפקיד וסמכויות תמנע הרבה חיכוכים ואי ודאות בהמשך הדרך. נדבך חשוב גם כן הוא תהליך חשיפת השותף בקרב העובדים.

כאשר כל אחד מהשותפים מופקד על תחום אחריות ומחלקות שונים לא תתעורר בעיה והכל יעבוד חלק כמכונה משומנת. זכור, כאשר אתה מכניס שותף לעסק, כל מה שקורה לטוב או לרע חל על האחריות של שניכם כקברניטי הספינה כי כמו ברוב התחומים בחיים, צריך שניים לטנגו!

הכותבת היא הבעלים והמייסדת של משרד תקשורת שיווקית, “לוטן תדמיות”